Nieuws
Waarom Excel niet ideaal is voor de boekhouding van zzp'ers
Geplaatst op donderdag 31 oktober 2024 Leestijd: 3 minuten
Hoewel er inmiddels een breed scala aan online boekhoudprogramma’s beschikbaar is, blijft Microsoft Excel een populaire keuze voor zzp’ers om hun financiën bij te houden. Volgens onderzoek van Boekhouder.nl gebruikt nog steeds 37% van de zelfstandigen Excel voor hun boekhouding. Excel is natuurlijk een toegankelijk en bekend programma, toch kan je boekhouding een stuk sneller en efficiënter! Bovendien neemt het gebruik van Excel als boekhoudprogramma risico’s met zich mee. In deze blog leggen we uit waarom Excel vaak niet de beste keuze is en wat alternatieven jou kunnen bieden.
De risico’s van boekhouden in Excel
Excel heeft zeker voordelen: het programma is laagdrempelig, flexibel en voor veel ondernemers bekend terrein. Maar er kleven ook nadelen aan, vooral als je als zzp’er verantwoordelijk bent voor een foutloze administratie. Omdat je in Excel alles handmatig invoert, is de kans op typfouten of rekenfouten groot. Dit kan uiteindelijk tot problemen met de Belastingdienst leiden als je bijvoorbeeld een foutieve btw-aangifte indient.Daarnaast is boekhouden in Excel een tijdrovend proces. Elk bedrag en elke factuur moeten handmatig worden ingevoerd. Naarmate je bedrijf groeit, wordt deze manier van werken al snel onoverzichtelijk en tijdsintensief. In veel gevallen kan een online boekhoudprogramma uitkomst bieden door deze processen te automatiseren.
Online boekhoudprogramma’s: een beter alternatief
Waar Excel afhankelijk is van handmatige invoer, bieden online boekhoudprogramma’s veel mogelijkheden voor automatisering. Deze programma’s kunnen facturen en banktransacties automatisch inboeken, waardoor je tijd bespaart en de kans op fouten verkleint.Uit het onderzoek van Boekhouder.nl blijkt dat de tool e-Boekhouden.nl de populairste keuze is onder zzp’ers, gevolgd door Exact en SnelStart. Voor een kleine investering van tien à vijftien euro per maand profiteer je als zzp’er al van deze efficiënte oplossingen, die al snel de tijd en moeite van handmatige boekhouding in Excel overtreffen.
Zelf boekhouden of een boekhouder inschakelen?
Bijna de helft van de zzp’ers doet de boekhouding zelfstandig. Veel startende ondernemers denken voldoende kennis te hebben om hun boekhouding zelf te regelen, mede dankzij het gebruik van boekhoud-apps die helpen bij het versturen van facturen en het doen van btw-aangiften.Toch kan het voor veel zzp’ers nuttig zijn om een boekhouder in te schakelen. Een boekhouder kan je namelijk niet alleen behoeden voor fouten die kunnen leiden tot boetes, maar ook waardevol advies geven over de financiële gezondheid van je onderneming en de mogelijke aftrekposten waar je gebruik van kan maken.
Heb jij een complexe administratie? Of wil je maximaal profiteren van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek of de mkb-winstvrijstelling? Dan kan een boekhouder goed van pas komen!
Financieel advies en ondersteuning bij problemen
Naast het bijhouden van de administratie kan een boekhouder ook een belangrijke rol spelen als je financieel advies nodig hebt. In tijden van financiële onzekerheid helpt een boekhouder om inzicht te krijgen in de financiële situatie van je bedrijf en krijg je passend advies om je onderneming weer op de rails te krijgen. Dit soort begeleiding kan cruciaal zijn, zeker voor ondernemers die in zwaar weer verkeren.Til je boekhouding naar het volgende niveau
Hoewel Excel een toegankelijke keuze lijkt voor zzp’ers die zelf hun boekhouding willen doen, brengt het risico’s en extra werk met zich mee. Een online boekhoudprogramma bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor meer nauwkeurigheid en overzicht.Toe aan een beetje extra hulp en advies? Dan komt een boekhouder goed van pas. Wij helpen je graag bij het vinden van de beste oplossing voor jouw boekhouding, of dat nu in de vorm van een online programma is of door de ondersteuning van een ervaren boekhouder. Neem contact met ons op voor meer informatie en zorg ervoor dat je administratie altijd op orde is.