Nieuws
Hoe beheert u uw administratie

Hoe beheert u uw administratie

Geplaatst op maandag 18 september 2017      Leestijd: 1.5 minuut


U kunt er voor kiezen om zelf de administratie te doen, of deze uit te besteden. Welke keus u ook maakt, de Belastingdienst stelt eisen aan een administratie. De volgende zaken moet u in uw administratie opnemen:
 
  • facturen: ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen
  • transactieoverzichten
  • kasadministratie
  • contracten en correspondentie met opdrachtgevers en leveranciers
  • urenadministratie
  • reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
  • belastingen, zowel btw als inkomstenbelasting
  • Modelovereenkomst en/of VAR
  • bedrijfscorrespondentie zoals brieven, e-mails, offertes, contracten, brochures en faxberichten
 

Bewaartermijn administratie

U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. U kunt met de Belastingdienst ook afspraken maken over kortere bewaartermijnen. Wat u in ieder geval 7 jaar moet bewaren:
  • debiteuren- en crediteurenadministratie
  • in- en verkoopadministratie
  • grootboek
Gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren. Voor de overige gegevens kunt u afspraken maken over kortere bewaartermijnen.
 

Papier en digitaal

U kunt ook afspraken maken over de vorm waarin u de gegevens bewaart (digitaal of op papier). En hoe gedetailleerd u die bewaart (bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa). Deze afspraken legt de Belastingdienst schriftelijk vast.
 

Urenregistratie

Als ondernemer is het belangrijk om een goede urenadministratie bij te houden. Zo houdt u overzicht over de tijd die u besteedt aan uw activiteiten. Daarnaast is het verplicht als u in aanmerking wilt komen voor fiscale voordelen. Bijvoorbeeld zelfstandigenaftrek en startersaftrek. U moet als ondernemer dan aan de Belastingdienst kunnen aantonen dat u 1.225 uur aan uw onderneming hebt gewerkt.
 

Tip

Als zzp'er bent u niet verplicht om een zakelijke rekening te openen, maar onverstandig is het niet. Zorg er in ieder geval voor dat u aan de Belastingdienst uw zakelijke en privégeldstromen duidelijk gescheiden kunt aantonen.

Wij helpen u graag op weg met de boekhouding, btw aangifte en aangifte inkomstenbelasting.




Deel dit nieuwsbericht