Nieuws
Hoe beheert u uw administratie
Geplaatst op maandag 18 september 2017 Leestijd: 1.5 minuut
U kunt er voor kiezen om zelf de administratie te doen, of deze uit te besteden. Welke keus u ook maakt, de Belastingdienst stelt eisen aan een administratie. De volgende zaken moet u in uw administratie opnemen:- facturen: ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen
- transactieoverzichten
- kasadministratie
- contracten en correspondentie met opdrachtgevers en leveranciers
- urenadministratie
- reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
- belastingen, zowel btw als inkomstenbelasting
- Modelovereenkomst en/of VAR
- bedrijfscorrespondentie zoals brieven, e-mails, offertes, contracten, brochures en faxberichten
Bewaartermijn administratie
U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren. U kunt met de Belastingdienst ook afspraken maken over kortere bewaartermijnen. Wat u in ieder geval 7 jaar moet bewaren:- debiteuren- en crediteurenadministratie
- in- en verkoopadministratie
- grootboek
Papier en digitaal
U kunt ook afspraken maken over de vorm waarin u de gegevens bewaart (digitaal of op papier). En hoe gedetailleerd u die bewaart (bijvoorbeeld dagstaten of telstroken van de kassa). Deze afspraken legt de Belastingdienst schriftelijk vast.Urenregistratie
Als ondernemer is het belangrijk om een goede urenadministratie bij te houden. Zo houdt u overzicht over de tijd die u besteedt aan uw activiteiten. Daarnaast is het verplicht als u in aanmerking wilt komen voor fiscale voordelen. Bijvoorbeeld zelfstandigenaftrek en startersaftrek. U moet als ondernemer dan aan de Belastingdienst kunnen aantonen dat u 1.225 uur aan uw onderneming hebt gewerkt.Tip
Als zzp’er bent u niet verplicht om een zakelijke rekening te openen, maar onverstandig is het niet. Zorg er in ieder geval voor dat u aan de Belastingdienst uw zakelijke en privégeldstromen duidelijk gescheiden kunt aantonen.Wij helpen u graag op weg met de boekhouding, btw aangifte en aangifte inkomstenbelasting.