Facturen worden sneller betaald, goed debiteurenbeheer blijft cruciaal

Hoewel het aantal faillissementen in 2024 met bijna 30% is gestegen, laat onderzoek van Altares Dun & Bradstreet zien dat er ook positief nieuws is: ondernemers betalen hun facturen weer sneller. Het aantal tijdige betalingen nam toe en de gemiddelde betaalvertraging daalde licht. 

Toch blijft een goed ingericht debiteurenproces essentieel om financiële stabiliteit te waarborgen. Want hoewel betalingen gemiddeld sneller binnenkomen, blijft het risico op late betalingen, wanbetaling of cashflowproblemen bestaan. 
 

Betalingsgedrag verbeterde in 2024

Uit het onderzoek blijkt dat in 2024 bijna 90% van de ondernemingen hun facturen op tijd betaalde, een lichte stijging ten opzichte van 2023. De gemiddelde betaalvertraging daalde van 2,08 dagen naar 1,85 dagen. Als we kijken naar het gedrag van bedrijven die facturen te laat betaalden, zien de cijfers er als volgt uit: 
 

• 8,93% van de bedrijven betaalden hun facturen tussen 1 en 30 dagen te laat.
• 0,46% had een betaalachterstand van 30 tot 60 dagen.
• 0,27% betaalde pas na 60 tot 90 dagen
• 0,43% had een achterstand van meer dan 90 dagen.

Dit laat zien dat een klein percentage bedrijven structureel traag betaalt, wat voor financiële problemen kan zorgen bij leveranciers en partners.
 

Grote toename faillissementen

Ondertussen steeg het aantal faillissementen in 2024 fors. Zo waren er vorig jaar 909 meer faillissementen dan in 2023. De grootste toename van failissementen zien we in de landbouwsector (+73%), verhuur en zakelijke diensten (+67%) en specialistische zakelijke diensten (+53%). 
 

Sterk debiteurenbeheer: voorkom financiële stress

Of je nu een zzp’er bent of een grotere onderneming runt, een strak debiteurenbeheer voorkomt financiële zorgen. Laat facturen niet onnodig openstaan en neem tijdig maatregelen bij laatbetalers. Hier zijn een aantal strategieën om je debiteurenproces te versterken:
 

• Duidelijke afspraken en algemene voorwaarden
  Zorg ervoor dat je betalingsvoorwaarden helder zijn en juridisch goed vastliggen. Dit voorkomt discussie achteraf en biedt houvast als een betaling uitblijft.
• Actief betalingsgedrag monitoren
  Wacht niet tot de betalingstermijn is verstreken. Stuur vriendelijke herinneringen vlak voor de vervaldatum. Een simpele e-mail of sms kan al voldoende zijn om een factuur op tijd betaald te krijgen. Blijft betaling uit? Een Tikkie via WhatsApp kan verrassend effectief zijn – een groot deel wordt binnen 30 minuten voldaan. Zo voorkom je onnodige aanmaningen en verbeter je je cashflow zonder extra inspanning.
• Slim omgaan met incassokosten en rente
  Volgens de Wet Incassokosten mag je zakelijke klanten een hoger bedrag aan incassokosten rekenen dan consumenten. Overweeg een hoger rentepercentage in je algemene voorwaarden voor zakelijke transacties om late betalingen te ontmoedigen.
• Werk met een kredietlimiet
  Sommige klanten betalen structureel te laat. Beperk hun leverancierskrediet en stop verdere leveringen totdat de openstaande facturen zijn voldaan.
• Bied flexibele betalingsopties
  Niet elke klant die te laat betaalt, doet dat expres. Soms is er tijdelijk een liquiditeitsprobleem. In zulke gevallen kan een betalingsregeling een oplossing zijn, mits de klant erkent dat de schuld openstaat. 

 

Extra maatregelen: factoring en kredietverzekering

Voor bedrijven die structureel last hebben van late betalingen of risico lopen door grote openstaande bedragen, zijn er extra oplossingen:
 

• Factoring – Je verkoopt je facturen aan een factoringbedrijf, dat jou direct uitbetaalt. Dit verkleint je risico op wanbetaling, maar betekent wel dat je een deel van het factuurbedrag inlevert.
• Kredietverzekering – Hiermee bescherm je je bedrijf tegen het risico dat grote klanten failliet gaan en niet meer kunnen betalen. Dit kan met name nuttig zijn als je afhankelijk bent van enkele grote debiteuren.

 

Blijf scherp op betalingen, ook als de cijfers verbeteren

Hoewel facturen gemiddeld sneller betaald worden, betekent dit niet dat je als ondernemer achterover kunt leunen. De stijging in faillissementen laat zien hoe belangrijk een gezond cashflowbeheer is. Zorg daarom altijd voor een slim en efficiënt debiteurenbeheer, maar kijk ook goed naar je crediteurenbeheer. Door slimmer om te gaan met inkomende facturen, betalingsvoorwaarden en prioriteiten, kun je niet alleen je liquiditeit verbeteren, maar ook onnodige kosten voorkomen.

Wij staan voor je klaar met professioneel advies en praktische oplossingen! Neem contact met ons op.