Efficiënt crediteurenbeheer: bespaar tijd en geld

Als ondernemer ben je constant bezig met het gezond houden van je financiële situatie. In tijden waarin het aantal faillissementen hoog is, ligt de focus vaak op het sneller innen van facturen en een strakker debiteurenbeleid. Maar wist je dat je juist ook aan de crediteurenkant flinke besparingen kunt realiseren? Door slimmer om te gaan met inkomende facturen, betalingsvoorwaarden en prioriteiten, kun je niet alleen je liquiditeit verbeteren, maar ook onnodige kosten voorkomen.
 

Grip op je crediteurenbeheer

Veel bedrijven richten zich pas op crediteurenbeheer wanneer ze financiële problemen dreigen te krijgen. Maar een strategische aanpak loont altijd, ongeacht hoe stabiel je onderneming is. Hoe zorg je ervoor dat je grip krijgt op je crediteurenbeheer en voorkomt dat geld weglekt?
 

Meer dan alleen facturen betalen

Crediteurenbeheer draait niet alleen om het tijdig betalen van facturen, maar ook om het slim afstemmen van betalingen op je cashflow en financiële strategie. Een goed ingericht proces helpt je om:

• Overzicht te houden op openstaande verplichtingen
• Korting te benutten bij snelle betalingen
• Extra kosten zoals boetes of rentelasten te vermijden
• Betalingen strategisch te spreiden om liquiditeit te behouden

 

Betalingsvoorwaarden: zet afspraken altijd vast

Een eerste stap in goed crediteurenbeheur is het maken van duidelijke afspraken met leveranciers. Door te onderhandelen over prijzen, leveringsvoorwaarden en betalingsafspraken, kun je al een groot verschil maken. Zorg ervoor dat deze afspraken vastliggen in je administratie en dat je een goed overzicht hebt van de verschillende betalingstermijnen. 

Goede betalingsvoorwaarden bevatten een hele lijst aan afspraken. Zorg dat de volgende onderdelen altijd zijn vastgelegd: 

• De prijsstelling: is de afgesproken prijs exclusief of inclusief btw?
• De betalingstermijn: spreek je geen specifieke betalingstermijn met een leverancier af? Dan geldt de wettelijke betalingstermijn van dertig dagen. 
• Eventuele (gedeeltelijke) contante betaling of (gedeeltelijke) vooruitbetaling
• Boeteregeling bij te late betaling
• De eventuele maatregelen bij achterstallige betaling
• De voorwaarden voor een leverancierskrediet
• De eventuele incassomaatregelen

 

Slimme keuzes maken: wie betaal je eerst?

Niet elke factuur hoeft direct betaald te worden. In tijden van krapte is het essentieel om prioriteiten te stellen. Door een rangorde aan te brengen in je crediteurenbeheer zorg je ervoor dat je liquiditeit niet onnodig onder druk komt te staan. Houd in de rangorde van jouw crediteurenbeheer rekening met de volgende aspecten:

Essentiële verplichtingen eerst
Facturen van de Belastingdienst en de bank hebben de hoogste prioriteit. Deze instanties beschikken over verregaande bevoegdheden om openstaande bedragen te innen, zoals het blokkeren van rekeningen of beslaglegging op bedrijfsmiddelen. Zorg dat je hier geen risico loopt.

Kosten besparen door strategisch te betalen
Sommige leveranciers bieden korting als je vroeg betaalt. Dit is een kans om directe besparingen te realiseren. Omgekeerd kunnen sommige crediteuren juist rente of extra kosten rekenen bij te late betaling. Door deze partijen op tijd te betalen, voorkom je onnodige uitgaven.

Voorkomen dat je bedrijf stilvalt
Er zijn altijd leveranciers die cruciaal zijn voor je bedrijfsvoering, zoals energie- en telecomproviders. Zonder hen kun je je werk niet doen. Betaal deze facturen op tijd om verstoringen in je bedrijfsproces te voorkomen.

Relaties behouden en toekomstgericht denken
Leveranciers met wie je een langdurige samenwerking hebt opgebouwd en waarvan je afhankelijk bent voor specifieke producten of diensten, verdienen ook wat extra aandacht. Een goede betalingsrelatie zorgt ervoor dat je ook in de toekomst op hen kan blijven rekenen.
 

Maak crediteurenbeheer een vast onderdeel van je strategie

Te vaak wordt crediteurenbeheer gezien als een administratieve taak, terwijl het juist een strategisch middel is om je financiële gezondheid te versterken. Door betalingsafspraken te optimaliseren, prioriteiten te stellen en kortingen slim te benutten, kun je structureel tijd en geld besparen.

Wil jij grip krijgen op je crediteurenbeheer en ontdekken waar er binnen jouw onderneming besparingskansen liggen? Blokland & Duin helpt je graag met praktisch advies en inzichten op maat. Neem gerust eens contact met ons op.