Vrachtwagenheffing vanaf 1 juli 2026: wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Vanaf 1 juli 2026 geldt in Nederland de vrachtwagenheffing. Ondernemers met vrachtwagens en zwaardere bestelwagens gaan dan betalen per gereden kilometer op vrijwel alle snelwegen en op een aantal provinciale en gemeentelijke wegen. De nieuwe regeling heeft gevolgen voor transportbedrijven, bouwbedrijven en andere ondernemers die gebruikmaken van zware voertuigen. 

Maar wat verandert er precies en waar moet je rekening mee houden?
 

Voor welke voertuigen geldt de vrachtwagenheffing?

De vrachtwagenheffing geldt voor Nederlandse en buitenlandse voertuigen in de categorieën N2 en N3 met een technische maximummassa van meer dan 3.500 kilogram.

De hoogte van de heffing hangt af van twee factoren: het gewicht van het voertuig en de CO2-uitstoot. Hoe lichter en schoner een voertuig is, hoe lager het bedrag per gereden kilometer.
 

Zijn er uitzonderingen?

Voor sommige voertuigen gelden uitzonderingen. Zo zijn vrachtwagens van 40 jaar of ouder vrijgesteld van de heffing, mits deze uitsluitend privé worden gebruikt.

Daarnaast geldt voor elektrische vrachtwagens en bestelwagens een vrijstelling tot en met 4.250 kilogram. Voor voertuigen met een Nederlands kenteken wordt deze vrijstelling automatisch toegepast.
 

Verplicht gebruik van een tolkastje

Om de vrachtwagenheffing te kunnen berekenen, moet elk voertuig dat onder de regeling valt beschikken over een tolkastje (boordapparatuur). Dit kastje registreert hoeveel kilometers worden gereden op wegen waarvoor de vrachtwagenheffing geldt. Het kastje moet in Nederland altijd ingeschakeld zijn, ook wanneer je rijdt op wegen waar geen vrachtwagenheffing wordt geheven. Alleen wanneer het voertuig geparkeerd staat, mag het worden uitgeschakeld.

Je kunt een tolkastje aanvragen bij een door de RDW erkende aanbieder. Daarbij kun je kiezen tussen Nedlinq en verschillende EETS-aanbieders.

Nedlinq richt zich uitsluitend op Nederland en brengt geen extra kosten in rekening, behalve een borg voor het kastje. EETS-aanbieders zijn actief in meerdere Europese landen en bieden vaak aanvullende diensten aan. Daar kunnen extra kosten aan verbonden zijn.
 

Welke gegevens heb je nodig?

Bij de aanvraag van een tolkastje moet je de volgende gegevens aanleveren:

• De technische maximummassa van het voertuig of de combinatie;
• De CO2-emissieklasse;
• De euro-emissieklasse (indien het voertuig in CO2-emissieklasse 1 valt).

Het is verstandig om deze gegevens vooraf te controleren, zodat de registratie soepel verloopt.
 

Hoe wordt de heffing berekend?

De aanbieder van het tolkastje berekent de vrachtwagenheffing op basis van het aantal gereden kilometers op de wegen waarvoor de regeling geldt. De aanbieder brengt de verschuldigde bedragen vervolgens bij jou in rekening en draagt de opbrengsten af aan de overheid. De exacte tarieven verschillen per voertuig en zijn afhankelijk van het gewicht en de uitstootklasse.
 

Wat gebeurt er met de motorrijtuigenbelasting?

Met de invoering van de vrachtwagenheffing verandert ook de motorrijtuigenbelasting (mrb) voor vrachtwagens. Voor vrachtwagens tot 12.000 kilogram vervalt de mrb. Voor zwaardere vrachtwagens was oorspronkelijk een verlaging van het tarief voorzien.

Vanwege de huidige situatie in het Midden-Oosten heeft het kabinet echter besloten om voor deze voertuigen tijdelijk een nihiltarief toe te passen. Dit geldt vanaf het eerste mrb-tijdvak dat begint na 1 juli 2026 en loopt voorlopig tot het einde van het jaar. Omdat de mrb wordt geheven per tijdvak van drie maanden, kan het moment waarop het nihiltarief ingaat per voertuig verschillen.

Na afloop van deze tijdelijke regeling komt er een definitieve oplossing binnen het systeem van de vrachtwagenheffing.
 

Bereid je tijdig voor

Maak je gebruik van vrachtwagens of zware bestelwagens? Dan is het verstandig om tijdig te controleren of jouw voertuigen onder de nieuwe regeling vallen en welk effect de vrachtwagenheffing heeft op je kosten. Ook het aanvragen en installeren van de benodigde boordapparatuur vraagt voorbereiding.

Wil je weten wat de vrachtwagenheffing voor jouw onderneming betekent? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee.