Merendeel van de facturen niet binnen 30 dagen betaald

Op tijd betaald krijgen is voor veel ondernemers geen vanzelfsprekendheid meer. Uit de Fintech Barometer 2025 blijkt dat nog maar 30 procent van de organisaties facturen binnen 30 dagen ontvangt. In 2023 was dat nog 44 procent. De betalingstermijnen lopen op en dat blijft niet zonder gevolgen voor de liquiditeit van ondernemingen. Want zolang facturen openstaan, staat ook je geld vast.
 

Betalingstermijnen lopen verder op

De zogenoemde Days Sales Outstanding (DSO) – het aantal dagen tussen factureren en betaling – is de afgelopen jaren flink gestegen. In 2025 wordt dat probleem zichtbaarder dan ooit. Zeven op de tien ondernemers moeten langer dan 30 dagen wachten op hun geld.

Dat organisaties langer moeten wachten op hun geld, heeft een direct nadelig effect op de liquiditeit. Openstaande facturen beperken de financiële ruimte, waardoor investeringen worden uitgesteld en buffers afnemen, terwijl vaste lasten blijven doorlopen.
 

Foutieve facturen steeds vaker oorzaak

Opvallend is dat een hoge DSO niet alleen wordt veroorzaakt door betalingsproblemen bij klanten. Verkeerde of onvolledige facturen spelen in 2025 een veel grotere rol dan voorheen. Waar dit in 2023 bij 9 procent van de bedrijven een oorzaak was, is dat inmiddels gestegen naar 21 procent. Vaak gaat het om onjuiste bedragen of btw-vermeldingen, verkeerde tenaamstelling of ontbrekende referenties.
 

Inzicht en structuur in je debiteurenbeheer

Veel mkb’ers werken nog (deels) met Excel voor hun debiteurenbeheer. Dat is overzichtelijk, maar ook foutgevoelig en lastig schaalbaar. Tegelijkertijd zien we dat steeds meer bedrijven overstappen op CRM- en facturatiepakketten die beter inzicht geven in het volledige proces van factuur tot betaling.
Dat wordt alleen maar belangrijker. E-invoicing wordt vanaf 2030 verplicht binnen de EU. Ondernemers die nu al investeren in goede systemen en datakwaliteit, verkleinen de kans op fouten én verkorten hun betalingstermijnen.
 

Wat betekent dit voor jouw onderneming?

Worden jouw facturen structureel te laat betaald? Dan is het verstandig om verder te kijken dan alleen het nabellen van klanten. Vaak ligt de oplossing in een combinatie van duidelijke betaalafspraken, foutloze facturatie en beter ingericht debiteurenbeheer.

Bij Blokland & Duin denken we graag met je mee. Neem contact met ons op voor advies op maat.