Lever uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) voor 1 februari 2025 aan

Heb je in 2024 uitbetalingen aan derden gedaan? Geef dan uiterlijk vóór 1 februari 2025 de benodigde gegevens aan de Belastingdienst door. Let hierbij op dat de manier waarop je de gegevens voor uitbetaalde bedragen aan derden moet aanleveren de afgelopen jaren is gewijzigd. Er geldt een onderscheid tussen inhoudingsplichtige en niet-inhoudingsplichtige uitbetalers. Wat houden deze wijzigingen in en wat betekenen ze voor jou?
 

Wanneer doe je een UBD opgave?

Heb je iemand betaald voor werkzaamheden of diensten? Dan ben je renseignering plichtig en moet je het UBD-proces (uitbetaalde bedragen aan derden, voorheen IB-47-verklaring) doorlopen. Het gaat hierbij om uitbetalingen aan personen die:

• Niet bij jou in loondienst zijn en geen zelfstandig ondernemer zijn.
• Niet factureren of factureren zonder btw.

Denk hierbij aan auteurs, sprekers of betalingen aan particulieren. Zij rapporteren jouw betalingen in hun aangifte als ‘resultaat uit overige werkzaamheden’.
 

Wat is er gewijzigd?

Sinds 1 januari 2022 maakt de Belastingdienst binnen deze renseigneringsverplichting onderscheid tussen twee groepen administratieplichtigen:

Inhoudingsplichtige uitbetalers:

• Je hebt een loonheffingennummer en moet aangifte loonheffingen doen; of
• Je hebt een collectieve beheersorganisatie.

Niet-inhoudingsplichtige uitbetalers:

• Je hebt geen loonheffingennummer.

Zowel als inhoudingsplichtige als niet-inhoudingsplichtige uitbetaler moet je extra gegevens over jouw uitbetaalde bedragen aan derden vastleggen en aanleveren:

• Datum waarop je het bedrag hebt uitbetaald.
• Geboortedatum van de persoon aan wie je het bedrag hebt uitbetaald.

Het is belangrijk te weten of je wel of niet-inhoudingsplichtig bent, zodat je kunt bepalen welke extra gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden je moet registreren en aanleveren. Het onderscheid zit in:

Inhoudingsplichtige uitbetaler:
Burgerservicenummer (BSN) van de personen aan wie je hebt uitbetaald.
Je moet altijd de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren bij de Belastingdienst. Je krijgt hiervoor geen uitnodiging meer van de Belastingdienst.

Niet-inhoudingsplichtige uitbetaler:
Je mag het Burgerservicenummer niet registreren en dus ook niet aanleveren.
Heb je geen uitnodiging van de Belastingdienst ontvangen, dan hoef je deze gegevens ook niet aan te leveren.

Hoe lever je een UBD opgave aan?

Lever de gegevens aan via het gegevensportaal van de Belastingdienst. Eenmanszaken, zzp'ers en particulieren kunnen inloggen met DigiD. Andere organisaties met eHerkenning. Ook kan je voor het portaal Uitbetaalde Bedragen aan Derden een account aanvragen via een aanmeldformulier. Nadat de Belastingdienst jouw aanvraag heeft beoordeeld en goedgekeurd, krijgt je gebruikersnaam en wachtwoord toegestuurd.
 

Geef uitbetalingen 2024 vóór 1 februari 2025 door

Houd de deadline voor het aanleveren van de gegevens goed in de gaten. Hebben jouw uitbetaling in 2024 plaatsgevonden, dan moet je de gegevens uiterlijk op 31 januari 2025 aanleveren bij de Belastingdienst.
 

Vragen?

Twijfel je of je een UBD opgave moet doen? Neem dan contact op met ons kantoor.