Elektronisch factureren verplicht vanaf 2030. Ben jij er klaar voor?

Een factuur maken in Word of Excel? Dat doen veel ondernemers nog steeds. Toch verandert er iets belangrijks: vanaf 2030 wordt elektronisch factureren verplicht voor alle zakelijke transacties binnen de EU. Tijd om je goed voor te bereiden dus.

Meer gemak, minder fouten. Toch blijven veel ondernemers achter

Op dit moment maakt slechts 35% van de Nederlandse mkb-bedrijven gebruik van facturatiesoftware. Uit recent onderzoek van Lucy, een e-invoicingplatform voor ondernemers en accountants, blijkt dat vooral kleine ondernemers nog achterblijven. Van de bedrijven die minder dan 20 facturen per jaar versturen, geeft 82% aan niet op de hoogte te zijn van de aanstaande verplichting.
Een gemiste kans, want elektronisch factureren is niet alleen toekomstbestendig, maar ook efficiënter en minder foutgevoelig. Toch zegt 41% van de ondernemers dat ze het ‘op de oude manier’ makkelijker vinden. En 28% doet het simpelweg niet omdat klanten er (nog) niet om vragen.
 

Wat verandert er precies?

Op dit moment geldt de verplichting alleen voor bedrijven die facturen sturen naar overheidsinstanties. Maar in 2030 geldt dit ook voor facturen tussen ondernemers onderling (dus B2B).
De nieuwe standaard hiervoor is Peppol, een internationaal netwerk waarmee je veilig en automatisch elektronische facturen kunt uitwisselen. Maar liefst 76% van de ondernemers kent dit platform nog niet. Ook maakt 63% nog geen gebruik van boekhoudsoftware die Peppol ondersteunt.
 

Elektronisch factureren biedt voordelen

Ondernemers die al wél elektronisch factureren noemen deze voordelen:

• Efficiëntiewinst (49%)
• Kostenbesparing (39%)
• Minder tijd kwijt aan het opmaken van een factuur (35%)

Met de juiste software hoef je niet langer te sleutelen aan Word-bestanden of Excel-sjablonen, en worden fouten automatisch herkend. Bovendien is je administratie direct op orde.
 

Maak de overstap en voorkom problemen 

De verplichting ligt nog even in de toekomst, maar het is slim om nu al te beginnen met overstappen op een goede facturatie software. Zo profiteer je vandaag al van de voordelen en voorkom je stress of achterstanden straks.

Werk jij nog zonder facturatiesoftware? Bij Blokland & Duin denken we graag met je mee. We helpen je met het kiezen van de juiste tools en zorgen dat jouw facturatie toekomstproof is.