Eenmanszaak? Dit moet je weten over je btw-nummer

Ben je net gestart met je onderneming, of heb je plannen om binnenkort te beginnen? Dan is de kans groot dat je het begrip ‘btw-identificatienummer al bent tegengekomen. Maar wat is dat nummer nu precies en waar gebruik je het voor?

Bij Blokland & Duin helpen we je graag door de wirwar van regels heen. In deze blog leggen we de belangrijkste zaken rondom het btw-nummer overzichtelijk voor je uit.
 

Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer is het nummer waarmee de Belastingdienst jou als ondernemer herkent voor de btw. Dit nummer gebruik je bijvoorbeeld op je facturen en bij je btw-aangifte.
Vanaf 2020 heeft elke eenmanszaak twee btw-nummers gekregen:

• Btw-id: dit gebruik je op je facturen richting klanten.
• Omzetbelastingnummer: dit gebruik je in je communicatie met de Belastingdienst, zoals bij het indienen van je btw-aangifte.

Deze splitsing tussen nummer geldt enkel voor een eenmanszaak. Heb je een andere rechtsvorm, zoals een bv? Dan krijg je maar één btw-nummer, er is dan geen verschil tussen het btw-id en het omzetbelastingnummer. 
 

Waarom krijgen eenmanszaken twee nummers?

Voor 2020 bestond het btw-nummer van een eenmanszaak uit het burgerservicenummer (bsn) van de eigenaar. Een burgerservicenummer (bsn) is echter vertrouwelijk omdat het een uniek persoonlijk identificatienummer is dat de overheid gebruikt om burgers te herkennen in officiële systemen. Het is gekoppeld aan allerlei gevoelige persoonlijke informatie, zoals je belastinggegevens, zorgverzekeringen, studiefinanciering en zelfs strafrechtelijke gegevens. Daarom werd in 2020 het besluit genomen om eenmanszaken vanaf 1 januari 2020 twee aparte nummers te geven – een btw-id die niet gebaseerd is op je bsn én een omzetbelastingnummer. 
 

Waar gebruik je het btw-id voor?

Je gebruikt je btw-id voor alle communicatie met de buitenwereld – oftewel: richting klanten, opdrachtgevers en andere zakelijke contacten. Het is als het ware het “publieke btw-nummer” van jouw onderneming. Je vermeld deze: 

• Op je facturen (zowel digitaal als op papier)
• Op je website
• In je algemene voorwaarden

Zorg ervoor dat je deze altijd correct en consequent vermeldt.
 

En je omzetbelastingnummer?

Je gebruikt dit nummer uitsluitend in je communicatie met de Belastingdienst. Het is dus niet bedoeld voor klanten of om openbaar te maken. Gebruik het nummer in: 

• Je btw-aangifte
• Correspondentie met de Belastingdienst
• Het aanvragen van een teruggaaf

Het is heel belangrijk om beide nummers goed te bewaren en niet door elkaar te halen.
 

Wat als je je bedrijf wijzigt?

Verandert je rechtsvorm, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar bv? Of wijzig je je inschrijving bij de KVK ingrijpend? Dan kan je btw-nummer ook veranderen. Houd hier dus rekening mee en pas je communicatie, facturen en website op tijd aan.
 

Hulp nodig?

Ondernemen is al complex genoeg. Bij Blokland & Duin zorgen we dat jij grip houdt op je administratie en fiscale verplichtingen, inclusief je btw. We kijken met je mee, denken vooruit en zorgen dat je cijfers altijd kloppen.