Btw-post van de Belastingdienst voortaan digitaal ontvangen

Sinds 1 september 2026 kun je zelf kiezen hoe je zakelijke post van de Belastingdienst ontvangt. Kies je ervoor om brieven online te ontvangen, dan krijg je steeds minder blauwe enveloppen op de deurmat. De Belastingdienst begint met berichten over de btw.

De digitale berichten komen in Mijn Belastingdienst Zakelijk te staan. Wil je de bekende blauwe envelop blijven ontvangen? Dan kan dat ook.
 

Welke berichten worden als eerste digitaal?

De Belastingdienst verstuurt veel zakelijke berichten nog op papier. Daar komt stap voor stap verandering in. Ondernemers kunnen nu aangeven dat zij zoveel mogelijk brieven alleen digitaal willen ontvangen.

De Belastingdienst begint met berichten over de omzetbelasting. Daarna volgen andere btw-brieven en berichten over andere zakelijke belastingen. Welke brieven wanneer digitaal beschikbaar komen, is nog niet bekend. Kies je voor digitale post? Dan geldt jouw keuze automatisch voor nieuwe soorten brieven zodra deze digitaal beschikbaar zijn.

Omdat nog niet alle zakelijke post digitaal wordt verstuurd, kun je voorlopig ook nog blauwe enveloppen ontvangen.
 

Hoe kies je voor digitale post?

Je kunt jouw voorkeur instellen in Mijn Belastingdienst Zakelijk:

1. Log in met DigiD, eHerkenning of een Europees erkend inlogmiddel.
2. Ga via ‘Mijn gegevens’ naar ‘Voorkeuren voor post en e-mail’.
3. Kies voor ‘Ja, ik ontvang graag zo veel mogelijk brieven digitaal’.
4. Vul jouw e‑mailadres in en bevestig dit met de ontvangen code.

De bevestigingscode is 24 uur geldig. Heb je jouw fiscaal dienstverlener gemachtigd? Dan kan deze de keuze ook namens jou doorgeven.
 

Waar vind je de digitale berichten?

Je vindt de post onder ‘Berichten’ in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zodra er een nieuw bericht klaarstaat, ontvang je een melding op het e‑mailadres dat je hebt ingesteld.

Het bericht zelf staat niet in de e-mail. Daarvoor moet je altijd inloggen. Controleer daarom regelmatig of jouw e‑mailadres nog klopt en houd ook de papieren post in de gaten.
 

Kun je papieren post blijven ontvangen?

De overstap naar digitale post is niet verplicht. Je kunt ervoor kiezen om brieven ook op papier te blijven ontvangen. Jouw voorkeur kun je later altijd wijzigen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wil je jouw zakelijke post voortaan digitaal ontvangen? Geef dan je voorkeur door in Mijn Belastingdienst Zakelijk.