Belasting over de 13e maand: wat moet je als werkgever weten?

Betaal je je werknemers aan het einde van het jaar een 13e maand? Dan moet je daar loonheffingen op inhouden. Dit doe je volgens de tabel voor bijzondere beloningen. Maar hoe werkt dat precies en waar moet je als werkgever op letten? In deze blog leggen wij het uit.
 

Wanneer betaal je een 13e maand?

De wet verplicht je niet om een 13e maand of eindejaarsuitkering te betalen. In een cao, arbeidsovereenkomst of personeelsregeling kunnen hierover wel afspraken staan. Ook werknemers met een tijdelijk of oproepcontract kunnen er recht op hebben. 

Een 13e maand is doorgaans gelijk aan één bruto maandsalaris, zonder vakantietoeslag. Een eindejaarsuitkering kan bijvoorbeeld een vast bedrag of een percentage van het jaarsalaris zijn. Welke afspraken gelden, hangt af van de cao of regeling binnen je bedrijf. 
 

Hoe bereken je de loonheffing over de 13e maand?

Een 13e maand is loon. Daarom houd je loonbelasting en premie volksverzekeringen in en draag je die af via de aangifte loonheffingen. Hiervoor gebruik je de loonbelastingtabel voor bijzondere beloningen. Het percentage hangt onder meer af van het jaarloon van je werknemer. De Belastingdienst publiceert ieder jaar nieuwe tabellen. Gebruik de tabel die geldt in het jaar waarin je de 13e maand uitbetaalt. 
 

Waarom kan het nettobedrag lager uitvallen?

De loonheffing die je inhoudt is een voorheffing op de inkomstenbelasting. De inhouding op de 13e maand kan hoger lijken dan op het gewone salaris. Dat betekent niet automatisch dat je werknemer uiteindelijk meer belasting betaalt. De definitieve inkomstenbelasting wordt berekend over het totale inkomen van het jaar. Bij de aangifte wordt duidelijk of er nog belasting moet worden betaald of dat er te veel loonheffing is ingehouden.
 

Controleer de afspraken vooraf

Controleer vóór de uitbetaling wat er in de cao, arbeidsovereenkomst of personeelsregeling staat. Let op de hoogte van de uitkering, de werknemers die ervoor in aanmerking komen en de betaaldatum. Kijk ook na of de 13e maand meetelt voor vakantietoeslag of pensioenopbouw. Dat hangt af van de gemaakte afspraken en de toepasselijke regeling.

Houd in je planning rekening met het brutobedrag en de bijbehorende loonkosten. Zo weet je wat de uitbetaling betekent voor je salarisadministratie en personeelskosten.

Twijfel je over de verwerking van de 13e maand? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee.